〜原因を分析し、的確なアクションプランの作成を支援する〜
CS活動のアクションプラン作成支援プログラム
研修スタイルで、確実な成果につなげることができる
アクションプランの作成をご支援します
CS活動のアクションプラン作成支援プログラムの特徴
「CS活動を行っているが、なかなか成果が出ない」という声をたびたび耳にします。
CS活動を通じてお客様の満足度向上を実現するためには、改善すべき原因を的確に特定し、お客様の目線で対策を検討すること、また、現場の現状に応じた対策であることが求められます。
本プログラムでは、それぞれの現場の状況に応じた、より実効性の高いアクションプランの策定(現行プランの見直し、新たな対策検討)を、研修スタイルでご支援いたします。
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<CS活動を継続的に行うためのチェック項目>
| □@ | CSの現状を組織全体で認識/共有していますか? |
| □A | CS向上のための優先課題が明確になっていますか? |
| □B | 課題検討に際しては、十分な実態把握、原因分析を行っていますか? |
| □C | 作成されたアクションプランは課題解決のために有効な内容ですか? |
| □D | アクションプランは中身(ステップ、担当、スケジュール等)が具体的ですか? |
| □E | 達成成果(数値目標)は明確で挑戦的なものになっていますか? |
| □F | アクションプランの実行状況をチェックする仕組みが機能していますか? |
| □G | 状況によってはプランの中身を機動的に見直し実行していますか? |
| □H | アクションプランにメンバーが前向きに取り組んでいますか? |
| □I | アクションプラン実施後の成果把握、活動のレビューを行っていますか? |
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お客様からのご指摘を、お客様の視点で理解(現状把握)
「お客様がどう感じたのか」について、共有します。
その上で具体的にどのような問題が起こっているのか正確に把握します。
お客様のご指摘を内部の視点から考察、検討(原因分析)
次に、お客様に起こったことは、社内の何が原因なのか、その原因を探ります。
また、各種分析手法を用いて、根本的、本質的な原因がどこにあるかを特定します。
CS向上課題の多角的な検討と優先順位化(課題優先順位化)
原因分析に基づき、取り組むべきCS課題を整理します。
また、取り組み効果、他への波及効果、取り組みの難易性等から、課題に優先順位をつけます
実行力・実効性のあるアクションプランの作成(達成成果の明確化と計画の策定)
CS課題に対する取り組み成果(ゴール)を明確にします。
次に、CS課題に対する的確で効果的なアクションプランの検討、作成を行います。
また、あわせて、アクションプランを継続的に確実に実行するためのPDCAマネジメント方法について学びます。
実施フロー
| ※ |
研修には、アクションプランの実施単位である各部・各課などから3〜4名程度参加して実施することが効果的であり、少なくとも2名以上の参加をお勧めしています。 |
| ※ | 複数の部、課、同時実施の場合は、1回の参加部課数を最大6組織、または研修参加人員数を25名までとさせていただきます。 |
研修内容のイメージ
例)
1日目
<CS調査結果の読み込みと共有化>
*CS調査結果から得た問題点
等の読み込み
<問題の背景・原因の考察>
*不満につながる具体事象の推察
*想定される原因の洗い出し
*各原因間の因果関係の整理
*根本原因、ボトルネックの特定
<課題の優先順位化>
*重要課題と原因仮説の整理
*優先順位の検討
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2日目
<目標の設定>
*達成状況の定義
*現状値の確認
*目標値の設定
<アクションプランの作成>
*達成状況のイメージ化
*アクション・ステップの検討
*全体のスケジューリング
*各ステップ担当と全体主管の明確化
*狙い、実施概要などのまとめ(文章化)
*レビュー方法の確認
・成果把握の方法
・レビュー時期、方法
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分析手法(例)
実施費用(目安)
| 20名参加の集合研修の場合 |
| ●2日コース 100万円〜 |
貴社の実情、ご要望に応じて企画設計させていただきます。
上記はご参考までにご覧ください。
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